Glosario

Introducción

Este glosario ofrece definiciones y explicaciones de términos clave relacionados con la matriculación, la titularidad, el seguro y otros procesos relacionados con los vehículos. Su objetivo es ayudar a los visitantes internacionales que no estén familiarizados con el funcionamiento de estos trámites en EE.UU. a entender estos conceptos.

Esperamos que le sea útil.

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Un informe anual para una Sociedad de Responsabilidad Limitada de Montana (LLC) es una simple presentación realizada en la oficina del Secretario de Estado de Montana que permite a la LLC permanecer activa durante otros 12 meses. Los elementos requeridos son: confirmación de los propietarios de la LLC, dirección y agente registrado, así como el pago de las tasas requeridas.

Una apostilla es una certificación utilizada para autenticar documentos para uso internacional según los términos de la Convención de La Haya. Verifica que el notario que legalizó el documento está debidamente autorizado por la autoridad que lo nombró. (Los estados, y no el gobierno nacional, designan a los notarios en Estados Unidos).

La cesión de titularidad se refiere al proceso de firmar los documentos de propiedad del vehículo (normalmente su título) para transferir la propiedad del vehículo de una parte a otra.

Un agente autorizado es una persona o entidad a la que se otorga autoridad para realizar determinadas acciones en nombre de una organización. Montana permite a los agentes autorizados para firmar documentos relacionados con el vehículo en nombre de una empresa, mientras que requiere un poder notarial cuando el agente está firmando en nombre de un individuo. Durante visitor.us' proceso de registro, capturamos las autorizaciones de nuestros usuarios para firmar los documentos necesarios para registrar el vehículo del usuario a su LLC.

Una factura de compra es un documento legal que registra la venta de un vehículo entre un vendedor privado y un comprador. Documenta la transferencia de propiedad y suele incluir detalles como el precio de compra, la fecha de venta y datos clave (año, marca, modelo, número de bastidor, kilometraje, etc.) del vehículo vendido. Las ventas en concesionarios suelen documentarse con una orden de compra.

Las marcas de los títulos son etiquetas asignadas a los títulos de los vehículos que proporcionan información importante sobre el historial del vehículo, como si ha sido recuperado, reconstruido o sometido a otros eventos que puedan afectar a su seguridad o fiabilidad. Estas marcas ayudan a informar a los posibles compradores sobre el estado y el uso anterior del vehículo.

Una orden de compra es un documento utilizado en las ventas de vehículos que describe los términos del acuerdo de compra entre el comprador y el vendedor. Suele incluir detalles como el precio del vehículo, las condiciones de financiación y cualquier gasto o servicio adicional, y se suele utilizar cuando se compra o se vende un vehículo a un concesionario. Las compras y ventas a particulares suelen documentarse con una factura de compraventa.

El seguro de colisión cubre los gastos de reparación o sustitución de un vehículo en caso de accidente con otro vehículo u objeto. Este tipo de seguro suele ser opcional, pero puede ser obligatorio si el vehículo está financiado o alquilado. El seguro de colisión es un tipo de cobertura que en otras partes del mundo se conoce como cobertura de "primera parte".

El seguro a todo riesgo cubre los daños sufridos por un vehículo que no hayan sido causados por una colisión. Puede incluir robo, vandalismo, catástrofes naturales y otros incidentes ajenos a la colisión. Está diseñado para ofrecer una protección más amplia que el seguro a todo riesgo. El seguro a todo riesgo es un tipo de cobertura que en otras partes del mundo se conoce como cobertura de "primera parte".

Una pegatina de matrícula es un adhesivo que se coloca en la matrícula o en el parabrisas de un vehículo para indicar que la matrícula del vehículo está al día. Debe renovarse periódicamente, normalmente una vez al año, y sirve como prueba de matriculación legal.

El Departamento de Vehículos de Motor (DMV, por sus siglas en inglés) es el término genérico con el que se conoce a la agencia gubernamental estatal responsable de supervisar las funciones relacionadas con los vehículos de motor, como la matriculación, la titularidad y el permiso de conducir. Cada estado de EE.UU. tiene su propia forma de organizar las funciones del DMV: algunos tienen un departamento centralizado que se encarga de todas las funciones relacionadas con los vehículos. Otros estados (como Montana) delegan la concesión de licencias de vehículos a los condados del estado, emiten títulos de vehículos desde la capital del estado y tienen oficinas estatales distribuidas por todo el estado para la concesión de licencias de conducir.

En las transacciones en las que se utiliza un agente de custodia, los compradores envían sus fondos al agente de custodia (que se depositan en una cuenta segregada) y los vendedores envían el título del vehículo al agente de custodia. El agente retiene los fondos y el título hasta que se cumplen todas las condiciones de la venta, garantizando que el comprador recibe el vehículo en las condiciones acordadas y que el vendedor cobra. Este proceso ayuda a evitar fraudes y disputas, ofreciendo una capa adicional de seguridad para todas las partes implicadas.

Un derecho de retención es una reclamación legal o un derecho contra una propiedad, normalmente utilizada como garantía para asegurar una deuda u obligación. En el contexto de los vehículos, un derecho de retención escrito en el anverso del título de propiedad de un vehículo otorga al acreedor el derecho a recuperar el vehículo si el prestatario no cumple sus obligaciones financieras. Un vehículo con un embargo registrado en su título no puede ser transferido a un nuevo otro sin una liberación de embargo.

Una liberación de gravamen es un documento emitido por un acreedor prendario que indica que el gravamen sobre un vehículo ha sido satisfecho y que el acreedor prendario ya no tiene derecho legal sobre el vehículo. Suele ser necesario para transferir la propiedad a un nuevo comprador cuando se registra un embargo en el título de propiedad de un vehículo.

El seguro de responsabilidad civil ofrece cobertura por los daños o lesiones que el asegurado pueda ser responsable de causar a otros en un accidente. Suele ser obligatorio por ley y ayuda a protegerse contra pérdidas económicas debidas a reclamaciones legales. El seguro de responsabilidad civil es un tipo de cobertura que en otras partes del mundo se conoce como "a terceros".

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es la forma más sencilla de entidad jurídica en Estados Unidos. Formadas a nivel estatal (no a nivel federal o nacional), las LLC pueden utilizarse para fines complejos, como un negocio, o para fines simples, como poseer un activo (como un vehículo). visitor.us forma LLC para sus clientes en Montana, que es el mejor estado para registrar vehículos para visitantes internacionales.

Las matrículas son etiquetas de identificación oficiales que se colocan en los vehículos, emitidas por el gobierno, y que muestran una combinación única de letras y números. Se corresponden con la matrícula del vehículo, son necesarias para circular legalmente por las vías públicas y ayudan a identificar el vehículo.

Un Certificado de Origen del Fabricante (MCO) o una Declaración de Origen del Fabricante (MSO) es un documento expedido por el fabricante del vehículo que certifica el origen del vehículo y proporciona la información necesaria para la matriculación inicial y la obtención del título.

Un notario (también llamado fedatario público) es un funcionario público autorizado para atestiguar y autentificar la firma de documentos legales. La notarización ayuda a prevenir el fraude al garantizar que las firmas son auténticas y que los firmantes comprenden el contenido de los documentos.

La notarización es el proceso por el cual un notario público presencia oficialmente la firma de un documento, verifica la identidad de los firmantes y se asegura de que firman voluntariamente y comprenden el contenido del documento. Este proceso ayuda a prevenir el fraude y proporciona un nivel añadido de autenticidad y confianza a los documentos legales y financieros importantes.

La declaración del cuentakilómetros es una declaración obligatoria durante la venta de un vehículo que indica el kilometraje del vehículo en el momento de la venta. Esto ayuda a garantizar la transparencia y evita el fraude del cuentakilómetros. Las transferencias de todos los vehículos modelo 2011 y posteriores deben documentar el acuerdo del comprador y del vendedor sobre la lectura del cuentakilómetros.

Un título abierto es un título de vehículo que ha sido firmado por el vendedor pero que aún no tiene la información del comprador rellenada. Dado que cualquiera puede rellenar la sección del comprador de un título abierto y registrar el vehículo a su nombre, dejar un título abierto puede ser arriesgado y debe evitarse en la medida de lo posible.

Un poder es un documento legal que otorga a una persona (el agente) la autoridad para actuar en nombre de otra en asuntos específicos. Montana exige un poder notarial cuando el agente firma en nombre de un particular, mientras que un agente autorizado puede firmar en nombre de una empresa.

Un agente registrado es una persona o entidad designada responsable de recibir documentos legales y correspondencia oficial en nombre de una empresa. Esto asegura que la información importante sea recibida y dirigida correctamente. Montana requiere que todas las LLC de Montana mantengan un agente registrado con sede en Montana.

Un documento de matriculación de un vehículo es un registro oficial que indica que un vehículo ha sido registrado por el gobierno (en EE.UU., casi siempre por el gobierno de un estado de EE.UU.). Los documentos de matriculación suelen incluir datos sobre el vehículo, como la marca, el modelo y el número de identificación del vehículo (VIN), así como información sobre el propietario. Los documentos de matriculación, que deben conservarse en el vehículo en todo momento y entregarse a las fuerzas de seguridad cuando lo soliciten, sirven como prueba de que el vehículo está legalmente autorizado para circular por la vía pública y ayudan a garantizar el cumplimiento de las normativas y leyes locales.

La matriculación de vehículos es el proceso de registrar oficialmente un vehículo ante el gobierno, normalmente a través del DMV de un estado. Para matricular un vehículo, deben presentarse al DMV sus documentos auténticos de propiedad (normalmente un título, pero en algunos casos, una declaración de origen del fabricante / certificado de origen del fabricante para vehículos nuevos, o un documento de registro para vehículos más antiguos matriculados en determinados estados), el propietario registrado debe proporcionar documentos de identidad y otros elementos requeridos, y deben pagarse los impuestos y las tasas de matriculación. Los documentos de propiedad presentados se destruyen para evitar la existencia de varios documentos de propiedad para un mismo vehículo, lo que podría confundir la propiedad del vehículo. Una vez finalizado el proceso de matriculación, el DMV emite las placas de matrícula, un documento de registro y un nuevo título.

La reasignación de títulos implica transferir la propiedad de un vehículo de una parte a otra, normalmente varias veces, sin emitir un nuevo título por cada transferencia. Esto es común en las transacciones de concesionarios. Las personas sin licencia de concesionario no pueden reasignar legalmente el título de un vehículo.

La marca de título reconstruido se asigna a un vehículo que anteriormente fue declarado siniestro total o salvamento, pero que desde entonces ha sido reparado y ha pasado una inspección estatal para garantizar que cumple las normas de seguridad y funcionamiento. Esta marca indica que, aunque el vehículo sufrió daños importantes, se ha restaurado para que pueda circular por la vía pública. Los compradores deben ser conscientes de que los vehículos con títulos reconstruidos pueden tener un valor de mercado más bajo y podrían ser más difíciles de asegurar.

La renovación de la matrícula es el proceso de ampliar la validez de la matrícula de un vehículo, normalmente de forma anual o bienal. Esto implica el pago de una tasa y la actualización de cualquier información necesaria con el DMV.

Los vehículos de salvamento son aquellos que han sufrido daños hasta el punto de que el coste de las reparaciones supera un determinado porcentaje del valor del vehículo, a menudo debido a accidentes, desastres naturales u otros incidentes. Las compañías de seguros suelen considerar estos vehículos siniestro total y les expiden un título de salvamento. Normalmente, los vehículos con títulos de salvamento no se pueden registrar hasta que su título se convierta en "reconstruido". La conversión de un título de salvamento en un título reconstruido después de que el vehículo ha sido reparado a menudo requiere la inspección física por parte de las fuerzas del orden en el estado donde se registrará el vehículo.

Una etiqueta de envío es una etiqueta o pegatina adherida a un paquete que proporciona información sobre el remitente, el destinatario y el método de envío. Esto garantiza que el paquete se entregue de forma precisa y eficiente.

Una declaración de hechos es una declaración escrita que proporciona detalles o información específica sobre un acontecimiento o transacción. En las transacciones de vehículos, puede utilizarse para aportar contexto o aclaraciones adicionales.

La matriculación temporal es una autorización a corto plazo que permite la circulación legal de un vehículo mientras se tramita la matriculación definitiva. Suele utilizarse cuando un vehículo se acaba de comprar o está en tránsito.

El título de un vehículo es un documento legal que establece la propiedad de un vehículo. Incluye información importante como el nombre del propietario, el número de identificación del vehículo (VIN) y cualquier gravamen o marca asociada al vehículo.

El valor mayorista de un vehículo se refiere al precio estimado al que se puede vender un vehículo a un concesionario o mayorista. Este valor suele ser inferior al valor de venta entre particulares y al valor de venta al público, ya que tiene en cuenta la necesidad del concesionario de reacondicionar, comercializar y obtener un beneficio del vehículo. Aunque el valor al por mayor suele ser el más bajo, es el que se puede conseguir más rápidamente, ya que no hay que esperar a que aparezca el comprador adecuado.

El precio al que puede venderse un vehículo directamente entre particulares, sin la intervención de un concesionario, se denomina valor de venta entre particulares. Como el comprador no necesita obtener beneficios, el valor de un vehículo entre particulares suele ser superior a su valor al por mayor. Pero como los particulares no pueden ofrecer financiación, garantías y otros servicios de valor añadido que sí pueden ofrecer los concesionarios, el valor particular suele ser inferior al valor de venta al público. Aunque el valor de venta entre particulares suele ser superior al de venta al por mayor, pueden pasar semanas o meses hasta que aparezca el comprador adecuado.

El valor de venta al público de un vehículo es el precio al que un concesionario puede vendérselo a un consumidor. Este valor suele ser el más alto de todos los valores del vehículo porque incluye los costes añadidos del concesionario por reacondicionamiento, comercialización y prestación de servicios como financiación y garantías. El valor de venta al público refleja el importe que se espera que pague un comprador al adquirir el vehículo en un concesionario.

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